Сертификаты и декларации для тендера

Сертификаты и декларации на тендере: что проверяет заказчик

1 мин чтения

Какие документы соответствия просят на тендерах, когда их нужно приложить, что проверяет заказчик и как не потерять контракт из-за документа.

На тендерах заказчик проверяет, что у товара есть документы, которые требует закон. Это сертификат или декларация, иногда СГР или пожарный сертификат. Когда их прикладывать – к заявке или при поставке – пишет документация закупки. Недействующий документ – частая причина отказа. Так бывает и в закупках работ по благоустройству: когда заказывают, например, асфальт во дворе в Новосибирске, заказчик может запросить паспорт или сертификат на асфальтобетонную смесь.

Какие документы просят на тендере

сертификат или декларация о соответствии;
СГР для отдельных видов продукции;
пожарные документы на материалы;
иногда сертификат качества или паспорт изделия;
иногда добровольные сертификаты, если это требование заказчика.

Что проверяет заказчик

Что документ действует на дату проверки, что в нём тот же товар, что в заявке, и что код ОКПД2 или ТН ВЭД подходит. Заказчики всё чаще сверяют документ с реестром. Если документ приостановлен, это видно сразу.

Типичные ошибки участников

Документ на другую модель. Документ, который истекает до поставки. Сертификат качества вместо сертификата соответствия. Документ от поставщика, где не видно вашей модели. Каждую из этих ошибок можно найти заранее.

Как подготовить документы к тендеру

Проверьте каждый документ по номеру до подачи заявки. Если позиций много, используйте проверку списком. Сверьте сроки с датой поставки. Если документ истекает, закажите новый заранее.

Документы и код ОКПД2

Заказчик указывает код ОКПД2. Документ должен быть на товар этого кода. Подробнее о коде – в статье «ОКПД2 и сертификация».

Если документ остановили во время контракта

Сообщите заказчику и предложите замену товара с действующим документом или срок для нового документа. Скрывать это опасно: заказчик может сам увидеть статус в реестре.

Редакция CertStatus · обновлено 30 октября 2026.

Регламенты статьи в реестре на 2 ноября

Организаций с ТР ТС 025/2012 в области: 536, аккредитация действует у 299 (56%).

Среди действующих по ТР ТС 025/2012 – органов по сертификации: 43, испытательных лабораторий: 137.

Где больше всего действующих организаций с ТР ТС 025/2012: Москва (37), Санкт-Петербург (15), Ростов-на-Дону (7).

Организаций с ТР ТС 014/2011 в области: 205, аккредитация действует у 114 (56%).

Среди действующих по ТР ТС 014/2011 – органов по сертификации: 39, испытательных лабораторий: 73.

Считаем по реестру Росаккредитации и нашим ежедневным сверкам, цифры обновляются сами.