Что такое отказное письмо
Отказное письмо – это документ, в котором изготовитель или продавец товара заявляет, что на этот товар не нужны сертификат или декларация о соответствии. Письмо не выдаёт государство, не проверяет товар и не подтверждает его безопасность. Это внутренний документ компании, который она составляет сама.
Зачем оно нужно
Отказное письмо просят маркетплейсы, таможня или покупатели, чтобы убедиться: на товар не требуется обязательный документ. Без письма площадка может заблокировать карточку товара, а таможня – задержать партию. Письмо показывает, что компания проверила: её товар не входит в перечни обязательной сертификации.
Когда письмо законно, а когда нет
Отказное письмо работает только в одном случае: товар действительно не подпадает под обязательное подтверждение соответствия. Таможня или маркетплейс всё равно потребуют настоящий документ.
Как проверить, нужен ли сертификат на самом деле
Сверьте код ТН ВЭД своего товара с перечнем продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия (ПП № 2425). Если код есть в перечне, проверьте, стоит ли перед ним пометка «из» – это значит, что требование касается не всех товаров с этим кодом, а только тех, что перечислены в строке. Если ваш товар не подходит под описание, отказное письмо уместно.
Чем отказное письмо отличается от сертификата и декларации
Сертификат и декларацию выдаёт аккредитованная организация после проверки товара в лаборатории. Отказное письмо не требует ни проверки, ни лаборатории, ни аккредитации. Его может написать любая компания, и никакой государственный орган его не регистрирует.
Сколько организаций в реестре сейчас
Числа меняются с каждой сверкой реестра. Сколько организаций с действующей аккредитацией сегодня и у скольких она приостановлена или прекращена, видно в реестре на сайте. Перед заказом документа проверьте статус выбранной организации и есть ли ваш товар в её области аккредитации.
Что делать с отказным письмом
Если вы уверены, что на товар не нужен документ, составьте письмо в свободной форме. Подпишите у руководителя и поставьте печать. Храните письмо для маркетплейса, таможни или покупателя. Если сомневаетесь – проверьте код в перечне или обратитесь в аккредитованную организацию, например в лабораторию ООО «ПРИКАМСКИЙ КАРТОН» (Пермь), ООО «Уральский Центр Техносферной Безопасности» (Екатеринбург) или Центральную заводскую лабораторию ЗСМК ПАО «ЕВРАЗ» (Новокузнецк). Эти организации вправе провести испытания и подтвердить, нужен ли вашему товару сертификат.
Редакция CertStatus · обновлено 6 октября 2026.